Inleiding

Het Kerkgenootschap De Open Tuin hecht veel waarde aan het vertrouwen van haar gemeenschap en streeft ernaar om de privacy van alle betrokkenen te waarborgen. In deze privacyverklaring wordt beschreven hoe De Open Tuin omgaat met persoonsgegevens en welke maatregelen worden genomen om de bescherming van deze gegevens te waarborgen.

Algemene contactgegevens

Doel van gegevensverwerking

Open Tuin verzamelt en verwerkt persoonsgegevens voor specifieke doeleinden, waaronder:

• Administratie van leden
• Communicatie en contact
• Organisatie van evenementen en diensten
• Pastorale zorg
• Veiligheid en toezicht
• Financiële administratie
• Werving en behoud van vrijwilligers
• Onderwijs en vorming
• Archivering en historische doeleinden
• Analyse en verbetering

Categorieën van persoonsgegevens

Open Tuin verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:

• Demografische gegevens
• Contactgegevens
• Financiële gegevens
• Kerkelijke gegevens
• Medische gegevens (indien relevant voor pastorale zorg)
• Gevoelige persoonsgegevens
• Interactiegegevens
• Online-activiteiten
• Beeld- en geluidsopnamen

Rechtsgrond voor verwerking

De verwerking van persoonsgegevens door De Open Tuin is gebaseerd op de volgende rechtsgronden:

• Toestemming
• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang
• Vitaal belang
• Publiekrechtelijke taak

Delen van gegevens met derden

Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. De Open Tuin blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. De Open Tuin deelt persoonsgegevens met de volgende derden:

• Externe serviceproviders
• Beveiligingsdiensten
• Vrijwilligers en medewerkers

Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden bewaard zo lang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

Beveiligingsmaatregelen

De Open Tuin treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen.

Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben diverse rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens, waaronder het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking, bezwaar, en overdraagbaarheid van gegevens.

Klachtenprocedure

Betrokkenen kunnen contact opnemen met De Open Tuin of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Gebruik van Cookies en andere trackingtechnologieën 

De Open Tuin maakt gebruik van verschillende soorten cookies en andere trackingtechnologieën voor diverse doeleinden, waaronder strikt noodzakelijke cookies, prestatiecookies, functionele cookies, trackingcookies van derden, en analytische cookies.

Wijzigingen in de privacyverklaring

Wijzigingen in de privacyverklaring worden gecommuniceerd via de website van De Open Tuin.